Word 2010 制作可填表格

前言

前不久刚填完 sjtu 的夏令营报名表,怎么说呢,我个人一直对朴素的Word文档填表很反感。大概是上次因为帐户问题需要填 BudgetVM 的各种证明,这才发现国外比较通用的做法是使用可填式pdf或者word文档。 这类文档制作起来比较麻烦,但是对于填表人来说,个人感觉会方便许多

后来Google了一下如何制作可填式pdf,发现都要用Adobe Acrobat,印象中Adobe的东西都是很贵的,于是乎只好转向比较大众化的Word。因为目前大家Word版本都比较高,起码都2007了,所以本文就放弃doc格式,以Word 2010为例。

方法

依次点击【文件 - 选项 - 自定义功能区 - 主选项卡】,勾选【开发工具】。

Step 1
Step 1

然后在需要填表的地方,选择【开发工具-纯文本内容控件】。有需要的话可以插入控件之后点击【属性】进行设置。

Step 2
Step 2

设置完控件效果如下。如果要去掉那些字的话,可以用空格代替。

Step 3
Step 3

接下来要限制编辑。【开发工具-限制编辑-仅允许文档中进行此类型的编辑】,选择【填写窗体】,然后启动保护,设置密码。

Step 4
Step 4

大功告成!如果需要解除限制,就得输入刚才的密码。分发的时候只要不分发那个密码即可。

例子

做了一份例子,可以在这里下载到。密码是123456

Comments